Réunion du CA 27 mai 2015

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Le club de radio amateur outaouais Inc.
C.P. 1583, succ. B
Gatineau, Qc
J8X 3Z6

PROCÈS-VERBAL de la réunion du conseil administratif du 27 mai 2015, tenue à
19h au local du club, situé au 60, rue Louis-Riel à Gatineau.

Sont présents : Gervais Carré VE2VGC
Sébastien Derouin VA2HFG
Pierre-Luc Gingras VA2PLN
Pierre Cyrenne VE2GPF
Diane Coté VE2YDC
Luc Desgagné VA2LUD
Luc Bélisle VA2RLM
Jonathan VA2LOJ
Pierre-Éric VE2PEF

Les membres présents forment quorum.

Ordre du jour

1. OUVERTURE
2. LECTURE ET ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR
3. LECTURE ET ADOPTION DES PROCÈS-VERBAUX
3.1 Séance ordinaire du conseil administratif tenue le 5 mai 2015
4. ADMINISTRATION
4.1 Vérificateur des livres
4.2 Rappel de mise en candidature
4.3 Règles de régie interne (suites)
5. COMITÉ 40e
6. TRÉSORERIE
7. RÉSEAU (RÉPÉTEURS ET ANTENNES)
8. VARIA...
9. PROCHAINE RÉUNION
10. FERMETURE DE LA RÉUNION

PROCÈS VERBAL

1. OUVERTURE
Le président Gervais VE2VGC ouvre la réunion à 19:15 et souhaite la bienvenu à tous et confirme que le quorum est atteint.

2. LECTURE ET ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR
L'ordre du jour proposé ci-haut a été envoyé avec l'avis de convocation.

CA-2015-05-08
Il est proposé par Gervais VE2VGC, appuyé par Luc VA2RLM et résolu à l'unanimité d'adopter l'ordre du jour de la présente séance du 27 mai 2015 tel que présenté.

ADOPTÉ À L'UNANIMITÉ

3. LECTURE ET ADOPTION DES PROCÈS-VERBAUX
3.1 Séance ordinaire du conseil administratif tenue le 5 mai 2015.
CA-2015-05-09
Il est proposé par Diane VE2YDC, appuyé par Sébastien VA2HFG et résolu à l'unanimité d'adopté le procès-verbal de la réunion du conseil administratif tenue le 5 mai 2015 tel que présenté.

ADOPTÉ À L'UNANIMITÉ

4. ADMINISTRATION
Courrier reçu : - Réponse du président de RAQI qui s'excuse de ne pas être diponible pour notre
40e
- Relevé de la caisse

4.1 Vérificateur des livres
Solange Michaud, la vérificatrice, déposera son rapport à la réunion d'octobre.

4.2 Rappel de mise en candidature
Pierre VE3GPF à mis l'annonce sur le site internet. Luc VA2RLM soumet l'idée d'avoir une bande défilante au bas de la page pour les messages à caractère urgent et important.

4.3 Règles de régie interne (suites)
Le point à été remis à la prochaine réunion par le président Gervais VE2VGC.

5. COMITÉ 40e
Pierre-Luc VA2PLN informe le conseil qu'il y a environ 45 à 50 personnes qui ont confirmées. Gervais réservera la place pour 60 personnes. Les radios pour le tirage sont arrivées et sont tous vérifiées. Rien ne manque. Un billet sera remis à tous les présents et les radioamateurs en auront un autre d'une autre couleur pour les radios. Le repas débutera vers 17:30 et les discours seront avant le repas puisque le maire sera des nôtre et devra quitter tôt. Des livres seront tirés parmi les radioamateurs.

6. TRÉSORERIE
Diane VE2YDC à dépensé 106$ pour des cadeaux pour le 40e.

7. RÉSEAU (RÉPÉTEURS ET ANTENNES)
l'interférence avec le tone du réseau est toujours présent. Un changement de tone est prévu à la fréquence 118.8 Mhz. Une mise à jour sera faites pour changer tout les tones.

Les nouveaux répéteurs iront bientôt à leur site. Il manque les câbles et les connecteurs. Les 2 câbles coaxial des antennes sont encore très bons.

Le MSR2000 pour le Cayamant est prêt. Besoin de 30 pieds de câble coaxial. Gervais VE2VGC donne sa clé à Jonathan VA2LOJ pour qu'il en fasse une copie.

Luc VA2LUD fait don au club d'un radio 6m.

VE2RAO : L'ampli est malheureusement hors service. Les cavités en UHF seront remplacées par des plus petites.

VE2UHF : On doit aller voir la cause du problème.

8. VARIA
Pas de varia.

9. PROCHAINE RÉUNION
La prochaine réunion du conseil d'administration se tiendra le 27 août 2015.

12. FERMETURE 20h36
CA-2015-05-10
Il est proposé par Luc VA2LUD, appuyé par Jonathan VA2LOJ et résolu à l'unanimité d'adopter la fermeture la séance du 27 mai 2015.
ADOPTÉ À L'UNANIMITÉ

______________________________________
Pierre-Luc Gingras, VA2PLN
Secrétaire
_____________________________
Gervais Carré, VE2VGC
Président

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